Privacy foto e riprese audio/video

1. Chi siamo

Questa comunicazione Le viene resa disponibile - anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”) e del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”), e delle successive modifiche ed integrazioni - da S.A.L.A. srl a socio unico, facente parte dell gruppo ACIMAC (A.C.I.M.A.C. - S.A.L.A. srl a socio unico - Kairos Media Group Srl - MECS srl – Intono srl – Hype Farm srl), di seguito indicato come il “Titolare”, con sede legale in Modena località Baggiovara, via Fossa Buracchione n. 84, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

2. Categorie di dati trattati

I Suoi dati personali (immagini, scatti fotografici, riprese video o altri materiali audiovisivi, eventualmente raccolti anche per mezzo di un’agenzia incaricata, su pellicola, nastro o qualsiasi altro supporto - sia nella loro integrità sia in modo parziale -), da Lei direttamente forniti e raccolti tramite il presente modulo, saranno trattati con strumenti cartacei e/o elettronici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, non eccedenza e tutela dei Suoi diritti, per la seguente finalità:

• Rappresentazione, riproduzione e diffusione al pubblico, anche per il tramite di canali divulgativi aziendali e non, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, intranet aziendale, televisione, radio, web e social media (Facebook, Twitter, ecc.).

3. Fondamento giuridico e scopo per cui trattiamo i Suoi dati

Il Titolare tratta i Suoi dati chiedendoLe esplicito consenso, l'eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di svolgere le operazioni di trattamento per le finalità per le quali il consenso non risulta prestato.

4. Condivisione e trasferimento dei dati personali

I dati raccolti da S.A.L.A. s.r.l. verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Suoi dati personali a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa sulla privacy.

Nel corso delle nostre attività ed esclusivamente per gli stessi scopi di quelli elencati nella presente Informativa sulla privacy, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari:

• il personale del Titolare
• il personale del gruppo ACIMAC (A.C.I.M.A.C. – S.A.L.A. srl a socio unico – Kairos Media Group srl - MECS srl – Intono srl – Hype Farm srl) per i settori interessati
• il personale del gruppo UCIMA (U.C.I.M.A. – proma-pack srl a socio unico – Kairos Media Group srl - MECS srl – Intono srl – Hype Farm srl) per i settori interessati
• il personale di Promaplast srl per i settori interessati
• fornitori di servizi, (ad es. fornitori di sistemi IT, fornitori di servizi cloud, fornitori di database e consulenti);
• aziende che collaborano alla realizzazione delle iniziative del gruppo (es. co-organizzatori di eventi, webinar, convegni, seminari, etc);
• Pubbliche Amministrazioni per finalità di legge;
• ogni soggetto pubblico e/o privato a cui si renda necessaria le comunicazioni dei Suoi dati personali in relazione alle finalità sopra indicate.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.

La presente Informativa sulla privacy è applicabile anche nel caso di trasferimento di dati a paesi terzi in cui il livello di protezione dei dati sia diverso rispetto a quello dell’Unione Europea: ogni trasferimento di dati personali a terzi sarà effettuato solo dopo averLa informata e, ove richiesto, dopo aver ricevuto il Suo consenso. Ogni trasferimento di dati verso paesi diversi da quelli per cui la Commissione Europea abbia preso una decisione di adeguatezza avviene sulla base di accordi che utilizzano clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate nel rispetto delle leggi vigenti.

5. Protezione dei dati personali

Il Titolare ha implementato misure tecniche e organizzative tali da fornire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali.

Queste misure prendono in considerazione:

• lo stato dell'arte della tecnologia;
• i costi della sua implementazione;
• la natura dei dati;
• il rischio del trattamento.

Lo scopo è proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati e da altre forme di elaborazione illecite.

Inoltre, quando gestisce i Suoi dati personali, il Titolare:

• raccoglie e tratta i dati personali che sono adeguati, pertinenti e non eccessivi, come richiesto per soddisfare le finalità di cui sopra e
• assicura che tali dati personali rimangano aggiornati e accurati.

6. Tempi di conservazione dei dati

Fatto salvo il Suo diritto a opporsi al trattamento dei dati personali e/o a richiederne la cancellazione, Il Titolare conserverà i Suoi dati personali solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari.

Quando questo periodo scade, i Suoi dati personali verranno rimossi dai sistemi attivi del Titolare

7. Diritti dell’interessato

I diritti connessi ai dati personali che il Titolare tratta sono:

Diritti	Descrizione
Diritto alla rettifica	Lei può ottenere da parte del Titolare la rettifica dei dati personali che La riguardano o da Lei comunicateci. Il Titolare compie sforzi ragionevoli per fare sì che i dati personali in suo possesso siano precisi, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti a disposizione.
Diritto alla limitazione	Lei può ottenere una limitazione al trattamento dei Suoi dati personali qualora: Contesti la precisione dei Suoi dati personali nel periodo in cui il Titolare deve verificarne l'accuratezza; Il trattamento sia illecito e richiede una limitazione del trattamento o la cancellazione dei Suoi dati personali; Non sussista più, da parte del Titolare, la necessità di mantenere i Suoi dati personali ma Lei ne abbiate bisogno per accertare, esercitare o difendere i Suoi diritti in sede giudiziaria oppure; Si opponga al trattamento mentre il Titolare verifica se le motivazioni legittime prevalgano sulle Sue.
Diritto all’accesso	Lei può chiedere al Titolare informazioni sui dati personali conservati che La riguardano, incluse le informazioni su quali categorie di dati personali il Titolare possiede o controlla, a quale scopo vengano usati, dove sono stati raccolti (se non direttamente da Lei), e a chi siano stati eventualmente comunicati.
Diritto alla portabilità	In seguito alla Sua richiesta, il Titolare trasferirà i Suoi dati personali a un altro Titolare del trattamento, se tecnicamente possibile, a condizione che il trattamento sia basato sul Suo consenso o sia necessario per l'esecuzione di un contratto.
Diritto alla cancellazione A meno che il trattamento sia necessario in virtù di obblighi legali, di legge o al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.	Lei può ottenere dal Titolare la cancellazione dei Suoi dati personali qualora: I dati personali non siano più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati; Lei abbia diritto a opporsi a un ulteriore trattamento dei Suoi dati personali ed eserciti questo diritto alla opposizione; I dati personali siano stati trattati in modo illecito.
Diritto alla opposizione	Lei può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali, alla condizione che il trattamento non sia basato sul Suo consenso ma sui legittimi interessi del Titolare o di terzi. In tali ipotesi il Titolare non tratterrà più i Suoi dati personali a meno che sia possibile dimostrare i motivi cogenti e legittimi, un interesse prevalente al trattamento o all'accertamento, oppure l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora Lei si opponga al trattamento, specifichi cortesemente se intende cancellare i Suoi dati personali o limitarne il trattamento.
Diritto di presentare un reclamo	In caso di supposta violazione della legge vigente in materia di privacy, Lei può presentare un reclamo presso le autorità competenti del Suo paese o del luogo ove si sarebbe consumata la presunta violazione.

8. Modifiche della presente informativa privacy

Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy verranno notificate in anticipo attraverso una notifica individuale, tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati dal Titolare (ad esempio via e-mail o tramite la nostra intranet).

9. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss. del GDPR, può rivolgersi al Titolare del trattamento S.A.L.A. a socio unico con sede legale in Modena, località Baggiovara, via Fossa Buracchione n. 84, telefono: 059 512 108, e-mail: privacy@sala-service.it

Il Referente per la protezione dei dati personali è Ufficio CED, e-mail privacy@sala-service.it.

Il Responsabile della protezione dei dati personali è il Dott. Lorenzo Lanzoni di Howden Consulting s.r.l. a socio unico, e-mail lorenzo.lanzoni@howdengroup.com.