Meeting online e riunioni in presenza
Come organizzarsi per ottimizzare il tempo di tutti
Obiettivi
Scegliere la modalità di riunione più adatta in base agli obiettivi e al contesto
Pianificare e condurre riunioni efficaci sia online che in presenza
Utilizzare strumenti tecnologici per migliorare la produttività dei meeting
Facilitare discussioni costruttive e prendere decisioni in modo efficiente
Implementare un sistema di follow-up e miglioramento continuo per le riunioni aziendali
Programma
Nel contesto lavorativo attuale, la capacità di gestire efficacemente sia riunioni online che in presenza è diventata una competenza fondamentale. Questo corso offre strumenti e strategie per ottimizzare entrambe le modalità, garantendo produttività e coinvolgimento dei partecipanti.
L'era post-pandemia ha consolidato l'importanza delle riunioni virtuali, evidenziandone i vantaggi in termini di tempo e costi. Tuttavia, le riunioni in presenza mantengono un valore insostituibile per certe situazioni. Questo corso ti insegnerà come sfruttare al meglio entrambe le modalità, fornendoti un protocollo preciso e flessibile per organizzare e condurre riunioni efficaci in qualsiasi contesto.
- Come scegliere tra meeting online e riunioni in presenza?
- Come strutturare l'agenda per massimizzare l'efficienza in entrambi i contesti?
- Quali tecniche utilizzare per mantenere alta l'attenzione e la partecipazione?
- Come gestire le dinamiche di gruppo nelle diverse modalità?
- Quali strumenti tecnologici possono supportare l'efficacia delle riunioni?
- Come misurare e migliorare continuamente l'efficacia dei nostri meeting?
1. Introduzione
- Panoramica sulle tendenze attuali nel mondo delle riunioni aziendali
- Vantaggi e sfide dei meeting online vs in presenza
2. Pianificazione
- Criteri per scegliere tra modalità online e in presenza
- Definizione chiara degli obiettivi della riunione
- Creazione di un'agenda efficace e time-boxing
- Selezione dei partecipanti e assegnazione dei ruoli
3. Tecniche di facilitazione per riunioni online
- Utilizzo efficace delle piattaforme di videoconferenza
- Strategie per mantenere l'attenzione e il coinvolgimento
- Gestione delle interruzioni e dei problemi tecnici
- Strumenti digitali per la collaborazione in tempo reale
4. Ottimizzazione delle riunioni in presenza
- Preparazione dell'ambiente fisico
- Tecniche di facilitazione face-to-face
- Integrazione di elementi digitali nelle riunioni tradizionali
- Gestione delle dinamiche di gruppo e dei conflitti
5. Best practices comuni
- Tecniche di time management per riunioni di ogni tipo
- Strategie di comunicazione efficace (verbale, non verbale, paraverbale)
- Metodi per stimolare la creatività e il problem-solving di gruppo
6. Follow-up e misurazione dei risultati
- Creazione di piani d'azione post-riunione
- Tecniche di reporting e condivisione delle decisioni
- Metodi per raccogliere feedback e misurare l'efficacia delle riunioni
- Implementazione di un ciclo di miglioramento continuo
7. Simulazione pratica
- Esercitazione guidata: organizzazione e conduzione di una riunione ibrida
- Debriefing e condivisione di osservazioni
8. Conclusione e Q&A
- Riepilogo dei punti chiave
- Risorse aggiuntive e strumenti consigliati
- Sessione di domande e risposte
Ulteriori informazioni
La quota di partecipazione è comprensiva di materiale didattico in formato digitale e attestato di partecipazione.
Si intendono aziende associate quelle aderenti alle associazioni: ACIMAC, ACIMALL, AMAPLAST, FEDERTEC E UCIMA.
Destinatari
Manager e team leader che organizzano e conducono regolarmente riunioni
Durata
4 ore
Quota di adesione:
350,00 € + IVA a persona per le aziende associate
430,00 € + IVA a persona per le aziende non associate
Date e Sedi di svolgimento
Edizione da programmare.